A dedicated, GDPR-compliant platform for tracking employee shuttle rides with external taxi providers. Ride start/end confirmation, full GPS route proof, exception detection and monthly billing reconciliation — built on the BADEX fleet platform already used across Belgium, Netherlands and Romania.
Platformă dedicată, conformă GDPR, pentru monitorizarea curselor de transport angajați cu firme externe de taxi. Confirmare de pornire/finalizare, dovadă GPS completă a traseului, detectarea excepțiilor și reconciliere lunară a facturilor — construită pe platforma BADEX deja folosită în Belgia, Olanda și România.
Employees confirm rides on their phone. Drivers see assignments and confirm pickups. Administrators get the full picture — routes, durations, exceptions, billing reconciliation.
Angajații confirmă cursele pe telefon. Șoferii văd alocările și confirmă preluările. Administratorii au imaginea completă — trasee, durate, excepții, reconciliere facturare.
Mobile-friendly web link, no app store install required.
Link web mobil, fără instalare din App Store sau Play Store.
For the external taxi company — no on-platform setup required.
Pentru firma externă de taxi — nu necesită setup pe platformă.
Full operational visibility for HR and operations teams.
Vizibilitate operațională completă pentru HR și operațiuni.
Validate the taxi provider's monthly invoice against actual rides.
Validează factura lunară a transportatorului față de cursele reale.
A simple three-step lifecycle for every shuttle ride — fully traceable, GDPR-compliant, audit-ready.
Un flux simplu în trei pași pentru fiecare cursă — complet trasabil, conform GDPR, gata pentru audit.
Opens the mobile link, taps "Start Ride". GPS begins recording. Driver and vehicle pre-assigned by the dispatcher.
Deschide link-ul mobil, apasă "Pornește cursa". GPS-ul începe înregistrarea. Șoferul și vehiculul sunt pre-alocate de dispecer.
The polyline, timestamps, distance and duration are stored as cryptographic proof of the ride. Exceptions are flagged automatically.
Polilinia, timpii, distanța și durata sunt salvate ca dovadă criptografică a cursei. Excepțiile sunt semnalate automat.
End of month: one click generates the reconciliation report. Validate against the taxi provider's invoice. Export to Excel, CSV or PDF.
La final de lună: un click generează raportul de reconciliere. Validează față de factura transportatorului. Export Excel, CSV sau PDF.
Built on the BADEX platform — already trusted for fleet tracking and TMS in Belgium, Netherlands and Romania.
Construit pe platforma BADEX — deja folosită pentru fleet tracking și TMS în Belgia, Olanda și România.
Full route recorded, not just start/end points. Replayable on map.
Traseu complet înregistrat, nu doar punctele de început/sfârșit. Replay pe hartă.
Auto-flag rides without GPS, route deviations, missed confirmations.
Semnalare automată curse fără GPS, devieri de traseu, confirmări lipsă.
Excel, CSV, PDF — formatted reports ready for HR, finance and audit.
Excel, CSV, PDF — rapoarte formatate gata pentru HR, finanțe și audit.
Optional integration with your Active Directory / Entra ID.
Integrare opțională cu Active Directory / Entra ID.
Dedicated tenant with branding, users and data isolation per facility.
Tenant dedicat cu branding, utilizatori și izolare date per fabrică.
Email, push and Telegram alerts for missed rides or exceptions.
Alerte email, push și Telegram pentru curse ratate sau excepții.
Configure ride templates by shift pattern (morning, afternoon, night).
Șabloane de curse configurabile pe ture (dimineață, după-amiază, noapte).
Every action logged: who started/ended/edited rides, with timestamp.
Fiecare acțiune este logată: cine a pornit/încheiat/editat curse, cu timestamp.
Tracking employees with GPS is sensitive. We handle that with rigor — consent flows, retention policies, role-based access, and a signed DPA before pilot start.
Monitorizarea angajaților cu GPS este sensibilă. Tratăm asta cu rigoare — fluxuri de consimțământ, politici de retenție, acces pe roluri și DPA semnat înainte de pilot.
Tell us about your shift patterns, current taxi arrangement and reporting needs. We'll come back with a written pilot proposal — scope, timeline (typically 6-8 weeks), pricing.
Spuneți-ne despre tiparul turelor, aranjamentul actual cu taxi-ul și nevoile de raportare. Revenim cu o propunere scrisă de pilot — scop, timeline (de obicei 6-8 săptămâni), preț.